Distribuire Manuale
Distribuirea și returnarea manualelor școlare, pe clase, cu procese-verbale
La ce folosește acest modul?
Modulul Distribuire Manuale ține evidența manualelor date claselor și a celor returnate la sfârșitul anului. Procesele-verbale se fac pe clasă: dirigintele sau învățătorul primește manualele clasei și le dă mai departe elevilor.
Manualele sunt produse din Inventar (categoria MANUALE), iar stocul lor stă pe depozite. Modulul nu mută patrimoniu: distribuirea e un împrumut, care rezervă exemplarele în depozitul din care au plecat.
Cum intră manualele în evidență
- Apasă Import manuale și încarcă fișierul cu titlurile și cantitățile (titlu, clasă, editură, cantitate)
- Alege depozitul în care intră exemplarele — de acolo se distribuie către clasele oricărei unități
- Verifică rândurile, apoi importă: se creează o recepție (NIR) în Inventar, pe categoria MANUALE
Manualele cumpărate cu factură se introduc prin recepție direct în Inventar, pe aceeași categorie. Mutarea între depozite se face cu bon de transfer, în Inventar.
Distribuirea pe clasă
- Alege instituția și anul școlar din antet, apoi Distribuție nouă
- Alege clasa — dirigintele ei apare gata selectat la Primitor, dacă e completat la clasă
- Apasă Adaugă manualele clasei: intră toate titlurile nivelului, cu cantitatea = elevii clasei, plafonată la stoc; ajustează ce vrei sau adaugă titluri unul câte unul
- Când un titlu are stoc în mai multe depozite, alegi sursa o singură dată; alegerea se reține pentru restul liniilor
- Salvează ca draft sau Salvează și finalizează — finalizarea rezervă exemplarele în depozit
- Tipărește procesul-verbal de predare-primire și semnează-l cu primitorul
Returnarea la sfârșitul anului
- În lista de distribuții, apasă Returnare pe procesul-verbal al clasei
- Pe fiecare titlu completează câte exemplare se predau, din care câte sunt deteriorate și câte lipsesc
- Finalizează: rezervarea se eliberează în depozitul din care au plecat exemplarele; se poate returna și în mai multe tranșe
Exemplarele deteriorate sau lipsă se scot din gestiune cu proces-verbal de casare, în Inventar. Situația îți arată câte sunt, pe titlu și depozit.
Situația
Tabul Situație are trei blocuri, toate pe anul și instituția alese:
- Pe clase — distribuit, returnate bune, deteriorate, lipsă, în folosință
- Stoc pe titlu — stoc, în folosință, disponibil și „de scos din gestiune", pe depozit, grupat pe clasă
- Nereturnate — procesele-verbale cu exemplare încă afară
Exportul produce un singur fișier Excel cu cele trei foi.
Capturi din aplicație
